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The Board of Education welcomes citizens/constituents to come forward at the monthly regular board meetings and speak on subjects related to the school district. Citizens/constituents can address the board at the regular board meeting in one of two ways: comment concerning items that are on the current agenda or comment concerning issues not on the current agenda.
Speakers’ comments should be shorter than three minutes. A total time limit of 3-5 minutes will apply to each speaker during a meeting regardless of the number of business topics on which the individual requests to speak and a separate total of 3-5 minutes to speak under the Citizens’ Comments portion of the agenda.
The board welcomes input from all members of the community and will have translation services available at the board meeting for the purpose of receiving public comment, as needed. If the person providing public comment uses translation services to communicate with the board, up to five additional minutes will be provided to the speaker to ensure the use of translation services does not impair the speaker’s ability to provide their comments. Time will be counted separately if the person is providing both agenda-related comments and Citizen’s comments.
School board policies, state law, and federal law establish separate and distinct procedures and forums for the resolution of employee grievances, employee complaints, employee suspensions and terminations, complaints against individual employees, pupil suspensions and appeals, political campaigns, and litigation.
To avoid circumvention of these separate proceedings and to assure fairness to all parties concerned, no person will be allowed to speak regarding the following:
- An issue in a pending lawsuit, complaint, or investigation filed with an outside agency, wherein the district, employee(s) or the board is a party;
- A pending grievance;
- A pending employee complaint filed with the district or an outside agency;
- A complaint against individual employee(s);
- An employee disciplinary action including suspension or termination;
- A pending pupil disciplinary action including suspension or appeal that may reach the board.
The individual dignity of board members, district employees, students, and members of the public must be respected by all speakers. Board members, employees, students, nor members of the public will be subjected to verbal abuse.
An individual wishing to comment during the Citizens’ Comments portion of a meeting must submit a completed request form with all supporting documents to the Clerk of the Board. Please note the additional guidelines and forms below:
Citizens'/Constituents' Comment
Request to Speak to an Action Item on a Regular Meeting Agenda
La Junta de Educación invita a los ciudadanos/electores a presentarse en las reuniones regulares mensuales de la junta y hablar sobre temas relacionados con el distrito escolar. Los ciudadanos/electores pueden dirigirse a la junta en la reunión regular de la junta de una de dos maneras: comentar sobre temas que están en la agenda actual o comentar sobre temas que no están en la agenda actual.
Los comentarios de los oradores deben durar menos de tres minutos. Se aplicará un límite de tiempo total de 3 a 5 minutos a cada orador durante una reunión, independientemente de la cantidad de temas sobre los que la persona solicite hablar, y un total separado de 3 a 5 minutos para hablar en la parte de comentarios de los ciudadanos de la agenda.
La junta agradece los aportes de todos los miembros de la comunidad y tendrá servicios de traducción disponibles en la reunión de la junta con el fin de recibir comentarios públicos, según sea necesario. Si la persona que proporciona comentarios públicos utiliza servicios de traducción para comunicarse con la junta, se le proporcionarán hasta cinco minutos adicionales al orador para garantizar que el uso de los servicios de traducción no perjudique la capacidad del orador para proporcionar sus comentarios. El tiempo se contará por separado si la persona proporciona comentarios relacionados con la agenda y comentarios del ciudadano.
Las políticas de la junta escolar, la ley estatal y la ley federal establecen procedimientos y foros separados y distintos para la resolución de quejas de empleados, quejas de empleados, suspensiones y despidos de empleados, quejas contra empleados individuales, suspensiones y apelaciones de alumnos, campañas políticas y litigios.
Para evitar la elusión de estos procedimientos separados y garantizar la equidad para todas las partes involucradas, no se permitirá que ninguna persona hable sobre lo siguiente:
- Un problema en una demanda, queja o investigación pendiente presentada ante una agencia externa, en la que el distrito, los empleados o la junta son parte;
- Una queja pendiente;
- Una queja pendiente de un empleado presentada ante el distrito o una agencia externa;
- Una queja contra empleado(s) individual(es);
- Una acción disciplinaria contra el empleado, incluida la suspensión o el despido;
- Una acción disciplinaria pendiente del alumno, incluida la suspensión o apelación que puede llegar a la junta.
Todos los oradores deben respetar la dignidad individual de los miembros de la junta, los empleados del distrito, los estudiantes y los miembros del público. Los miembros de la junta, empleados, estudiantes o miembros del público estarán sujetos a abuso verbal.
Una persona que desee comentar durante la parte de comentarios de los ciudadanos de una reunión debe enviar un formulario de solicitud completo con todos los documentos de respaldo al secretario de la junta. Tenga en cuenta las pautas y formularios adicionales a continuación:
Comentario de los ciudadanos/electores
Solicitud para hablar con un elemento de acción
