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Request to Speak to an Action Item

 

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Comments Concerning Items on an Agenda

All public comment regarding matters on the action agenda shall be received together as a separate item on the agenda prior to the consideration of the action agenda. 

Individuals may comment on business items or recommendations appearing under the Action portion of a regular meeting agenda. Requests to comment must be made by submitting a completed form for that purpose. Paper forms are available from the Board Clerk before the beginning of each meeting and will be accepted up to 6:25 p.m. on the day of the meeting. Electronic forms will be available online and shall be submitted after the relevant agenda has been posted and no later than noon on the day of the meeting. Each individual requesting to speak must personally complete the form listing their name and contact information and verify that they have read the instructions regarding comments. The individual will also indicate on the form if they are speaking on their own behalf or on behalf of a group and whether or not they support, oppose or are undecided on the item (as applicable). Speakers are encouraged to provide the Board with a written outline of their comments to be made available to them before or at the meeting.

The total time limit will apply to each speaker during a meeting regardless of the number of agenda items to which they wish to speak. Each speaker that has signed up to speak live via the telephone will be provided a toll-free number to call into the video conference meeting. Once the speaker calls into the meeting they will be placed on hold in a virtual “waiting room.” When the item about which they wish to comment is to be considered by the Board, they will be transferred live into the video conference meeting to provide their comments. 

The Board and staff will not dialogue with speakers. Staff will strive to provide answers or resolve any issues/concerns in a timely manner.


COMENTARIOS RELATIVOS A LOS PUNTOS DE LA AGENDA

Todos los comentarios públicos con respecto a los asuntos de la agenda de acción se recibirán juntos como un elemento separado en la agenda antes de la consideración de la agenda de acción.

Las personas pueden comentar sobre temas preagendados o recomendaciones que aparecen en la parte de acción de la agenda de una reunión regular. Las solicitudes de comentarios deben realizarse mediante el envío de un formulario completo para tal fin. Los formularios en papel están disponibles con el secretario de la junta directiva antes del comienzo de cada reunión y se aceptarán hasta las 6:25 p. m. el día de la reunión. Los formularios electrónicos estarán disponibles en línea y se presentarán después de que se haya publicado la agenda correspondiente y no más tarde del mediodía del día de la reunión. Cada individuo que solicite hablar debe completar personalmente el formulario con su nombre e información de contacto y verificar que haya leído las instrucciones con respecto a los comentarios. El individuo también indicará en el formulario si está hablando en su propio nombre o en nombre de un grupo y si apoya o no, se opone o está indeciso sobre el tema (según corresponda). Se alienta a los oradores a proporcionar a la junta directiva un resumen por escrito de sus comentarios para que estén disponibles antes o durante la reunión.

El límite de tiempo total se aplicará a cada orador durante una reunión, independientemente del número de puntos de la agenda sobre los que desee hablar. A cada orador que se haya registrado para hablar en vivo por teléfono se le proporcionará un número de teléfono gratuito para llamar a la reunión de videoconferencia. Una vez que el orador llame a la reunión, se lo pondrá en espera en una "sala de espera" virtual. Cuando el tema sobre el que desean comentar sea considerado por la junta directiva, serán transferidos en vivo a la reunión de videoconferencia para proporcionar sus comentarios.

La junta directiva y el personal no dialogarán con los oradores. El personal se esforzará por brindar respuestas o resolver cualquier problema o inquietud de manera oportuna.

 


 

Upcoming Meetings

About Board Meetings

Unless otherwise noted, all regular meetings will be held at:
The Cheryl Selman Room
Education Service Center
3027 S. New Haven Ave.
Tulsa, Oklahoma

Contact the Board Clerk:
Sarah Bozone

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As civic leaders, our board members face complex and demanding challenges and contribute hundreds of hours each year leading Tulsa Public Schools to Destination Excellence.