Dear parents and guardians,

We wanted to share an update on how a new state law may impact how your student receives messages from Tulsa Public Schools team members. 

New Oklahoma legislation (HB 3958) sets out specific guidelines for digital communications between district employees and students. Tulsa Public Schools is rapidly implementing these new guidelines. 

Any employee’s one-on-one, digital communication with a single student must either include the parent/guardian, or use a district-approved platform and discuss school and academic matters (this also includes school-related items like athletics, after school clubs, etc.) 

There are several current district-approved communication platforms allowable for individual communications consistent with this policy. The current list includes TalkingPoints, students’ K12 email accounts, and the messaging features in Canvas, Clever, or GoGuardian. Depending on their grade level or school, your student may end up receiving messages via one or more of these platforms. 

Our current board and district policies align well with this new legislation, but will get updated to fully reflect new guidelines. Moving forward, you can anticipate updates to Tulsa’s Board Policy 4414. We are also developing a district webpage to house the public list of district-approved communications platforms. This is where we will regularly-update what software is acceptable for students and Team Tulsa individuals to use for communication about school and academic matters. Employees have also received guidance to include students' parents where possible  – especially if you state that you want to be included in any messages to the students.

Your partnership is crucial to the success of your child or children. We are grateful for your involvement in their growth and learning. We hope the changes from these new communications policies will further enhance our collaboration to support our young people.

Best,
Dr. Ebony Johnson

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Estimados padres y tutores de TPS

Queríamos compartir una actualización sobre cómo una nueva ley estatal puede afectar la forma en que su estudiante recibe mensajes de los miembros del equipo de las Escuelas Públicas de Tulsa.

La nueva legislación de Oklahoma (HB 3958) establece pautas específicas para las comunicaciones digitales entre los empleados del distrito y los estudiantes. Las Escuelas Públicas de Tulsa están implementando rápidamente estas nuevas pautas.

La comunicación digital individual de cualquier empleado con un solo estudiante debe incluir al padre/tutor o utilizar una plataforma aprobada por el distrito y discutir asuntos escolares y académicos (esto también incluye temas relacionados con la escuela como deportes, clubes extracurriculares, etc.)

Actualmente existen varias plataformas de comunicación aprobadas por el distrito que permiten comunicaciones individuales de acuerdo con esta regulación. La lista actual incluye TalkingPoints, cuentas de correo electrónico K12 de los estudiantes y las funciones de mensajería en Canvas, Clever o GoGuardian. Dependiendo de su nivel de grado o escuela, su hijo puede terminar recibiendo mensajes a través de una o más de estas plataformas.

Nuestras políticas actuales de la junta y el distrito se alinean bien con esta nueva legislación, pero se actualizarán para reflejar completamente las nuevas pautas. En el futuro, puede anticipar actualizaciones del Reglamento 4414 de la Junta Directiva de Tulsa . También estamos desarrollando una página web del distrito para albergar la lista pública de plataformas de comunicación aprobadas por el distrito. Aquí es donde actualizaremos periódicamente qué sistema operativo es aceptable para que los estudiantes y personal del Equipo Tulsa lo utilicen para comunicarse sobre asuntos escolares y académicos. Los empleados también han recibido orientación para incluir a los padres de los estudiantes siempre que sea posible, especialmente si usted declara que desea ser incluido en cualquier mensaje dirigido a los estudiantes.

Su asociación es crucial para el éxito de su(s) hijo(s). Agradecemos su participación en su crecimiento y aprendizaje. Esperamos que los cambios de estas nuevas reglas de comunicación mejoren aún más nuestra colaboración para apoyar a nuestros jóvenes.

Saludos,
Dr. Ebony Johnson