Welcome back to school, TPS Families! We are so happy to see you.

As you likely know, we are experiencing excessive heat in our area. Weather conditions are expected to remain very hot, and the safety of our students and staff is top of mind. During this anticipated heat spell, our schools and teams will take special precautions in order to ensure continued safety and comfort. We continually monitor weather conditions and forecasts and adjust accordingly. 

For our students, that may look like:

• Modified recess times 
• Indoor recess
• Shifting space inside buildings to ensure coolest conditions
• Changes in athletic practice schedules
• Modifications to afterschool activities

We are monitoring conditions for our athletes and extracurricular activities – Tulsa Public Schools follows all OSSAA guidelines regarding extreme heat policy, including adherence to Wet Bulb Globe Temperature (WBGT) recommendations. You can find more information on that policy here.

I want to assure you that we are working as quickly as possible to address all heat-related issues that are reported to our facilities team. Just like the air conditioners you may have at home, extreme heat has put significant strain on HVAC systems, causing mechanical failure in some units. We are working through an extremely high number of maintenance requests. District facilities teams are fully mobilized and addressing all air and ventilation issues as quickly as possible, including engaging every approved external vendor to support those efforts. Additional fans and air-moving equipment are being deployed across the district. 

We have issued guidance to school leaders to help manage indoor conditions, which includes keeping hallway doors and windows closed, closing blinds or shades during the hottest parts of the day, turning off unnecessary lights and equipment that generate heat, and avoiding holding exterior doors open.

Here are some things you can do to help keep your student safe and comfortable:

• Encourage your student to drink water throughout the day to stay hydrated
• Make arrangements for prompt pick-up at school and bus stops so students are not waiting in the hot afternoon weather
• Talk with your school leader about any specific concerns in your student’s classroom or building

Thank you again for your support of our students, and please stay safe during this very hot weather.

Dr. Johnson

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¡Familias de las Escuelas Públicas de Tulsa, les damos la bienvenida de regreso a la escuela! Nos da mucho gusto verlos nuevamente.

Como probablemente ya saben, nuestra área está experimentando calor extremo. Se espera que estas condiciones continúen, y la seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra máxima prioridad. Durante este período de calor extremo, nuestras escuelas y equipos tomarán precauciones especiales para garantizar la seguridad y comodidad de todos. Continuamos monitoreando las condiciones y los pronósticos del tiempo y haciendo los ajustes necesarios.

Para nuestros estudiantes, esto podría significar:

• Cambios en los horarios de recreo
• Recreo dentro de la escuela
• Uso de las áreas más frescas dentro de los edificios
• Cambios en los horarios de las prácticas deportivas
• Modificaciones a las actividades después de clases

Estamos monitoreando las condiciones para nuestros atletas y las actividades extracurriculares. Las Escuelas Públicas de Tulsa siguen todas las normas de la OSSAA relacionadas con su política sobre calor extremo, incluidas las recomendaciones sobre la Temperatura de Globo y Bulbo Húmedo (WBGT, por sus siglas en inglés). Puede encontrar más información sobre esta política aquí.  

Quiero asegurarles que estamos trabajando para resolver lo antes posible todos los problemas relacionados con el calor que se reportan a nuestro equipo de instalaciones. Al igual que ocurre con los aires acondicionados en nuestros hogares, el calor extremo ha hecho que los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) trabajen más de lo habitual, lo que ha provocado fallas mecánicas en algunas unidades. Actualmente estamos recibiendo una cantidad excepcionalmente alta de solicitudes de mantenimiento. Los equipos de instalaciones del distrito están completamente movilizados y trabajando para resolver lo antes posible todos los problemas relacionados con el aire acondicionado y la ventilación. Como parte de estos esfuerzos, también estamos trabajando con todos los proveedores externos aprobados para brindar apoyo adicional. Además, se están distribuyendo ventiladores y otros equipos para mejorar la circulación del aire en todo el distrito.

Hemos compartido lineamientos con los directores para ayudar a mantener las mejores condiciones posibles dentro de los edificios. Estos incluyen mantener cerradas las puertas de los pasillos y las ventanas, cerrar las persianas o cortinas durante las horas más calurosas del día, apagar las luces y los equipos que no sean necesarios y que generen calor, y evitar dejar abiertas las puertas exteriores.

Estas son algunas medidas que pueden tomar para ayudar a que su higo(s) esté seguro y cómodo:

• Anime a su estudiante a tomar agua durante el día para mantenerse hidratado.
• Asegúrese de realizar los arreglos necesarios para recoger puntualmente a su hijo en la escuela o en la parada del autobús, para evitar que tenga que esperar bajo el calor de la tarde.
• Hable con el director de su escuela sobre cualquier inquietud especifica relacionada con el salón de clases o las instalaciones de la escuela.

Gracias nuevamente por su apoyo a nuestros estudiantes. Por favor, cuídense durante este período de calor extremo.

Dra. Johnson