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With the enactment of Senate Bill 783 (2021), the Legislature made comprehensive reforms to Oklahoma’s school transfer laws, namely revising the requirements for accepting and denying student transfers and requiring school districts to set and list enrollment capacities on their websites. These changes, among others, go into effect January 1, 2022, and make students eligible to request a transfer to any district in the state, regardless of where they live.

A parent or guardian may request a transfer at any time of the school year.

To request a transfer, simply complete the Oklahoma Student Open Transfer Application on the State Department of Education website. Individuals without access to the internet may obtain the form from the local school district of residency or print it here.

A student may only complete two out-of-district transfers per school year. This limit does not include re-enrolling in your district of residence. Additionally, students in foster care many complete any number of transfers in a given school year and are not subject to the two-transfer limit.

A student may only complete one transfer to a statewide virtual charter school per school year. Any subsequent transfer to any other statewide virtual charter school within the same year requires the concurrence of both the resident school district and the receiving virtual charter school.

A student may be granted a one-year transfer and may continue to attend the school each school year with the approval of the receiving district. At the end of each school year, a school district may deny continued transfer of the student for discipline or attendance as described below.

Transfers may be denied by the receiving district for any of the following reasons:

a. The desired grade level at the school site has exceeded its enrollment capacity;

b. There are incidents of student discipline for reason(s) outlined in 70 O.S. § 24-101.3; and/or

c. The student has a history of absences, which is defined as ten or more unexcused absences in one semester 70 O.S. § 8-101.2 (B)(2).

Lack of capacity is an allowable reason for denying an initial transfer.  Transfers must be accepted on a first come, first served basis.

Special consideration is distinct for the following student groups:

a. Students with disabilities: Prior to the approval of the transfer of a child on an individualized education program (IEP), a joint IEP conference must be conducted between the district of residence and the receiving district. The receiving district must establish the availability of the appropriate staff, and services prior to approving the transfer.

b. Military dependent students: A student who applies for a transfer and whose parent/guardian is an active member of the military or a member of the military reserve on active duty cannot be denied a transfer because of capacity limitations.

c. Students of Teachers: A child of a parent/legal guardian employed as a “teacher” in a district may transfer into that district regardless of capacity. Under the law, the definition of teacher includes teachers, nurses, librarians, counselors and administrators who are certified employees.

d. Students in foster care: Any student in foster care currently placed in the home of another student enrolled in a district may transfer to said district regardless of capacity. Additionally, students in foster care many complete any number of transfer in a given school year and are not subject to the two-transfer limit.

After a school district denies a transfer, the parent or legal guardian of the student has 10 days to appeal the denial to the local board of education. If the school district board of education upholds the denial of the transfer, the parent or legal guardian may appeal the denial to the state Board of Education within 10 days of receiving notice of the local board’s decision.

If you have questions or need assistance, please call the Tulsa Public Schools Enrollment Center at 918-746-7500.

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Con la promulgación de la Ley del Senado 783 (2021), la Legislatura realizó reformas integrales a las leyes de transferencia escolar de Oklahoma, es decir, la revisión de los requisitos para aceptar y negar transferencias de estudiantes y exigir que los distritos escolares establezcan y enumeren las capacidades de inscripción en sus sitios web. Estos cambios, entre otros, entran en vigor el 1 de enero de 2022 y hacen elegibles a los estudiantes para solicitar una transferencia a cualquier distrito del estado, sin importar dónde vivan.

Un padre o tutor puede solicitar una transferencia en cualquier momento del año escolar.

Para solicitar una transferencia, simplemente complete la solicitud de transferencia abierta para estudiantes de Oklahoma en el sitio web del Departamento de Educación del Estado. Las personas sin acceso a Internet pueden obtener el formulario en el distrito escolar de su residencia o imprimirlo aquí.

Un estudiante solo puede completar dos transferencias fuera del distrito por año escolar. Este límite no incluye reinscripción en su distrito de residencia. Además, los estudiantes en hogares de adopción, pueden completar cualquier número de transferencias en un año escolar y no están sujetos al límite de dos transferencias.

Un estudiante solo puede completar una transferencia a una escuela autónoma virtual en todo el estado por año escolar. Cualquier transferencia posterior a cualquier otra escuela autónoma virtual en todo el estado dentro del mismo año requiere la aprobación tanto del distrito escolar residente como de la escuela autónoma virtual que lo recibe.

A un estudiante se le puede otorgar una transferencia de un año y puede continuar asistiendo a la escuela cada año escolar subsiguiente con la aprobación del distrito receptor. Al final de cada año escolar, un distrito escolar puede negar la transferencia continua del estudiante por disciplina o asistencia como se describe a continuación.

Las transferencias pueden ser denegadas por el distrito receptor por cualquiera de las siguientes razones:

a. El grado deseado en el sitio escolar ha excedido su capacidad de inscripción;

b. Existen incidentes de disciplina estudiantil por las razones descritas en 70 O.S. § 24-101.3; y / o

c. El estudiante tiene un historial de faltas, definidas como diez o más ausencias injustificadas en un semestre 70 O.S. § 8-101.2 (B) (2).

La falta de capacidad es una razón admisible para denegar una transferencia inicial. Las transferencias deben aceptarse por orden de llegada.

La consideración especial es distinta para los siguientes grupos de estudiantes:

a. Estudiantes con discapacidades: antes de la aprobación de la transferencia de un niño en un programa de educación individualizado (IEP), se debe realizar una conferencia conjunta del IEP entre el distrito de residencia y el distrito receptor. El distrito receptor debe establecer la disponibilidad del personal y los servicios apropiados antes de aprobar la transferencia.

b. Estudiantes de padres militares: Un estudiante que solicita una transferencia y cuyo padre / tutor es un miembro activo de las fuerzas armadas o un miembro de la reserva de las fuerzas armadas en servicio activo no se le puede negar una transferencia debido a limitaciones de capacidad.

c. Hijos de maestros: un hijo de un padre / tutor legal empleado como "maestro" en un distrito puede transferirse a ese distrito independientemente de su capacidad. Bajo la ley, la definición de maestro incluye maestros, enfermeras, bibliotecarios, consejeros y administradores que son empleados certificados.

d. Estudiantes en cuidado de adopción: cualquier estudiante en cuidado de adopción actualmente ubicado en el hogar de otro estudiante inscrito en un distrito puede transferirse a dicho distrito independientemente de capacidad. Además, los estudiantes en hogares de adopción pueden completar cualquier número de transferencia en un año escolar determinado y no están sujetos al límite de dos transferencias.

Después de que un distrito escolar niega una transferencia, el padre o tutor legal del estudiante tiene 10 días para apelar la denegación ante la junta de educación local. Si la junta de educación del distrito escolar confirma la denegación de la transferencia, el padre o tutor legal puede apelar la denegación ante la junta de educación estatal dentro de los 10 días posteriores a la recepción de la notificación de la decisión de la junta local.

Si tienes alguna duda o necesitas ayuda, puedes llamar al centro de inscripción de las Escuelas Públicas de Tulsa al 918-746-7500.