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Team Tulsa Updates

Click through below to find our Team Tulsa update emails. If you are not receiving the weekly update, please contact Sarah Agee at ageesa@tulsaschools.org.

January 21, 2022: Weekly Update

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Seen Around our District

Seen in the News


Update on COVID-19 safety practices

As Superintendent Gist shared earlier this week, our district-wide masking expectation for all students and adults was temporarily reinstated as of Wednesday, Jan. 19. Masking is one of the most important and effective safety practices we have to protect our students and teachers. Please do your part to help prevent the spread of COVID-19 by wearing your mask, washing your hands, and watching your distance – and getting vaccinated!

Enrollment Expo on Jan. 22

This Saturday, Jan. 22 we will host our first Enrollment Expo to help parents and families choose the best school for their child. Families will have the opportunity to visit all of our schools in East and South Tulsa, and we hope that Team Tulsa will also come out to share in the excitement. Stop by the Expo Hub at the Tulsa Tech Client Service Center at the Lemley Campus (3638 S. Memorial Dr.), for enrollment assistance, info about programs and resources, fun giveaways, and free food. We hope to see you there!

Please also save the date of Saturday, Jan. 29 to visit our schools in North Tulsa and Saturday, Feb. 5 to visit our schools in Midtown and West Tulsa. Visit www.tulsaschools.org/enrollexpo for more information. Additional enrollment resources and event information can be found at www.tulsaschools.org/enroll.

W-2 forms for 2021

The Payroll team will begin mailing 2021 W-2 forms to employees during the week of Jan. 24. Forms will be mailed to your home address that is on file in the payroll system. Please make sure that your mailing address is up to date so that you receive your form on time. You can confirm that we have your correct address on file by looking at your most recent pay advice. If you need to update your address, please do so by logging into Employee Self Service and entering your new contact information in the personal information section.  If you have any questions, please contact payroll@tulsaschools.org.

Mileage rate for travel 

The U.S. General Services Administration (GSA) announced an increase in the standard mileage reimbursement rate from 56.0 cents to 58.5 cents per mile effective beginning Jan. 1, 2022. In keeping with district policy, the new rate will apply for authorized mileage reimbursements for in-district or out-of-district travel. Please find the correct reimbursement form for your travel dates by visiting our website.

As a reminder, all travel reimbursements require a purchase order before the travel occurs. Please review your current purchase orders to ensure the amounts will be sufficient for estimated mileage during January-June 2022 at the higher rate. Please contact the accounting office at 918-746-6268 or Randi Foster at 918-746-6451 with any questions. 

Tulsa Public Schools Night with TU Athletics – Postponed

Unfortunately, the Tulsa Public Schools Night at the TU Reynolds Center that was scheduled for Saturday, Jan. 22 has been postponed due to COVID-19 affecting the SMU team. Those who purchased tickets for this game will receive replacement tickets for the rescheduled Tulsa Public Schools Night that will be held on Saturday, Feb. 12. Please contact the TU Box Office if you have any questions.

Feel Good Friday

It is time for the first Feel Good Friday giveaway of 2022! This month’s giveaway has been generously sponsored by Braum’s Ice Cream & Dairy Stores. Four winners will each receive vouchers for free burgers and ice cream! All members of Team Tulsa are invited to fill out this entry form through the end of the day on Thursday, Jan. 27. Winners will be announced in the Team Tulsa weekly update email on Friday, Jan. 28.

COVID-19 Case Count

The COVID-19 Case Count for the week of January 14 – January 20 will be available by 4 p.m. today at www.tulsaschools.org/casecount. Please note, there is a delay in entering cases for some schools into the system due to staff shortages, and numbers will be included in next week's report. You can also find the COVID-19 Case Count for previous weeks on our website at www.tulsaschools.org/casecount.

Resources


If you or your team have submissions for the Team Tulsa weekly update, please email Sarah Agee at ageesa@tulsaschools.org by 12 p.m. on the Wednesday before you’d like your submission to go out.


Visto en el distrito

Visto en las noticias

Actualización sobre las prácticas de seguridad de COVID-19

Como compartió la superintendente Gist a principios de esta semana, nuestra expectativa de uso de cubrebocas en todo el distrito para todos los estudiantes y adultos se restableció temporalmente a partir del miércoles 19 de enero. El uso de cubrebocas es una de las prácticas de seguridad más importantes y efectivas que tenemos para proteger a nuestros estudiantes y maestros. Haga su parte para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19 usando su cubrebocas, lavándose las manos y cuidando su distancia, ¡y vacunándose!

Expo inscripción el 22 de enero

Este sábado 22 de enero realizaremos nuestra primera Expo inscripción para ayudar a los padres y familias a elegir la mejor escuela para sus hijos. Las familias tendrán la oportunidad de visitar todas nuestras escuelas en el este y el sur de Tulsa, y esperamos que el equipo de Tulsa también venga a compartir la emoción. Pase por Expo Hub en el Centro de servicio al cliente de Tulsa Tech en Lemley Campus (3638 S. Memorial Dr.), para obtener ayuda con la inscripción, información sobre programas y recursos, obsequios divertidos y comida todo gratis. ¡Esperamos verle ahí!

Guarde también la fecha del sábado 29 de enero para visitar nuestras escuelas en el norte de Tulsa y el sábado 5 de febrero para visitar nuestras escuelas en Midtown y West Tulsa. Visite www.tulsaschools.org/enrollexpo para obtener más información. Se pueden encontrar recursos adicionales de inscripción e información sobre eventos en www.tulsaschools.org/enroll.

Formularios W-2 para 2021

El equipo de nómina comenzará a enviar por correo los formularios W-2 2021 a los empleados durante la semana del 24 de enero. Los formularios se enviarán por correo a la dirección de su casa que está archivada en el sistema de nómina. Asegúrese de que su dirección postal esté actualizada para recibir su formulario a tiempo. Puede confirmar que tenemos su dirección correcta en el archivo revisando su comprobante de pago más reciente. Si necesita actualizar su dirección, hágalo iniciando una sesión en Employee Self Service e ingresando su nueva información de contacto en la sección de información personal. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con payroll@tulsaschools.org.

Tasa de millaje para viajar

La Administración de Servicios Generales de EE. UU. (GSA) anunció un aumento en la tasa estándar de reembolso de millaje de 56.0 centavos a 58.5 centavos por milla a partir del 1 de enero de 2022. De acuerdo con la política del distrito, la nueva tasa se aplicará a los reembolsos de millaje autorizados en -Viajes del distrito o fuera del distrito. Encuentre el formulario de reembolso correcto para las fechas de su viaje visitando nuestro sitio web.

Como recordatorio, todos los reembolsos de viajes requieren una orden de compra antes de que se realice el viaje. Revise sus órdenes de compra actuales para asegurarse de que las cantidades sean suficientes para el millaje estimado durante enero-junio de 2022 a la tarifa más alta. Comuníquese con la oficina de contabilidad al 918-746-6268 o con Randi Foster al 918-746-6451 si tiene alguna pregunta.

Noche de las Escuelas Públicas de Tulsa con TU Athletics – Pospuesto

Desafortunadamente, la Noche de las Escuelas Públicas de Tulsa en el TU Reynolds Center que estaba programada para el sábado 22 de enero se pospuso debido a que el COVID-19 afecta al equipo de SMU. Aquellos que compraron boletos para este juego recibirán boletos de reemplazo para la Noche de las Escuelas Públicas de Tulsa reprogramada que se llevará a cabo el sábado 12 de febrero. Comuníquese con la taquilla de TU si tiene alguna pregunta.

Viernes de sentirse bien

¡Es hora del primer sorteo Feel Good Friday de 2022! El sorteo de este mes ha sido patrocinado generosamente por Braum’s Ice Cream & Dairy Stores. ¡Cuatro ganadores recibirán cupones para hamburguesas y helados gratis! Todos los miembros del Equipo Tulsa están invitados a completar este formulario de inscripción hasta el final del día el jueves 27 de enero. Los ganadores se anunciarán en el correo electrónico de actualización semanal del Equipo Tulsa el viernes 28 de enero.

Recuento de casos de COVID-19

El recuento de casos de COVID-19 para la semana del 14 al 20 de enero estará disponible a las 4 p.m. hoy en www.tulsaschools.org/casecount. Tenga en cuenta que hay un retraso en el ingreso de casos en el sistema debido a la escasez de personal, y los números se incluirán en el reporte de la próxima semana. También puede encontrar el recuento de casos de COVID-19 de las semanas anteriores en nuestro sitio web en www.tulsaschools.org/casecount.

Recursos

 

Si usted o su equipo tienen presentaciones para la actualización semanal del Equipo Tulsa, envíe un correo electrónico a Sarah Agee a ageesa@tulsaschools.org antes de las 12 p.m. el miércoles anterior a la fecha en la que desea que se publique su envío.