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Team Tulsa Updates

Click through below to find our Team Tulsa update emails. If you are not receiving the updates, please contact TPSinfo@tulsaschools.org.

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Welcome to the 2024-25 school year, Team Tulsa! We are resuming this biweekly team newsletter, which will run through the end of the school year. Thank you for being a part of the Tulsa Public Schools family – we are looking forward to a fantastic year for our students and school communities!

Have information that needs to get out to students or colleagues across the district? Share it with the Communications team at tulsaschools.org/message

Information and Updates

Welcome back from Dr. Johnson and Dr. Dodd!

We hope that you’ve had a chance to watch the Convocation video to kick off the new school year, and we hope you’re celebrating alongside us after the announcement that we will be seeking the Board's approval to pay a one-time, 3% retention payment to eligible employees who were employed by the district prior to April 1, 2024. We are thrilled to have you on Team Tulsa, and to be able to offer this extra compensation to eligible team members in recognition of their commitment to the district. If you have questions the eligibility criteria or other matters, please contact the Talent Management department by emailing compensation@tulsaschools.org. We wish you a wonderful start to the new school year!

Two-Way Communications Involving Students: New Legislation Implications - HB 3958
Effective July 1, 2024, new legislation sets out specific guidelines for digital communications between district employees and students. This applies to all district personnel including principals, teachers, coaches, counselors, etc. Any employee’s one-on-one, digital communication with a student must either include the parent/guardian, or use a district-approved platform and be confined to school and academic matters.

As of July 1, TalkingPoints is the only two-way communication platform expressly approved by the district for messages between an employee and an individual student. Emails from a district provided email account to a student's K12 email is also acceptable. Please consult the related memo for details, answers to common questions, and guidance on where to go with additional questions.

Free meals for all students!
Tulsa Public Schools is excited to be able to offer free breakfast and lunch daily to all students enrolled in the district beginning on August 20. Through the USDA’s Community Eligibility Provision, or CEP, Tulsa Public Schools students in grades pre-K-12 will be eligible for free, nutritious meals every day. You do not need to sign up to receive free meals.

Studies from other school districts have shown that participation in CEP translates into increased participation in school lunch programs, meaning more students are eating at school and gaining both the physical and educational benefits of quality nutrition during the school day.

If you have students of your own in the district, please be sure to complete a Back to School Form for your family so that we can continue offering free meals to our students!

Interested in becoming a licensed teacher?
Grand Canyon University (GCU) is offering a complimentary Zoom information session for paraprofessionals, support staff, and aspiring teachers. As a partner in education, they are committed to helping address the critical teacher shortage while supporting the growth of educational professionals. GCU is launching its National Center for Teacher Preparation and pledging to make tuition affordable and education accessible with generous scholarships for any Tulsa Public Schools employee looking to obtain their initial teacher licensure. You can join the information session about this groundbreaking opportunity on August 28 from 4-6pm at this link (Meeting ID:764 6574 7125, Passcode: 0X4QWL).

If you cannot attend, but want to learn more, please reach out to Tracy Presson at 405-999-5584 or tracy.presson@gcu.edu.

2024-2025 Annual State-Required Compliance Training
The Professional Learning team is excited to release this year’s State-Required Compliance Training. Compliance packages have been customized to better meet the specific needs of the various departments within the district. As a reminder, you will have the option to test out of most courses with a demonstration of mastery.

There are five Compliance Packages available in the 2024-2025 school year, and you will complete the package that most aligns with your current role in the district.

  • 24-25 SY All Certified School-Based Staff (Teachers, Librarians, Counselors, etc.)
  • 24-25 SY All Classroom-Based Support Staff (Paraprofessionals, TAs, school-based Office Staff, etc.)
  • 24-25 SY All District & Operational Support Staff (District Office, Custodial Services, Transportation, Child Nutrition, etc.)
  • COMING SOON: 24-25 SY [ESPAÑOL] District & Operational Support Staff (District Office, Custodial Services, Transportation, Child Nutrition, etc.) -- Instrucciones en español aquí.
  • 24-25 SY All Part-Time Staff (Adjunct Coaches, Tutors, etc.)

Click here for instructions for accessing Vector PD Tracking and this year’s compliance training packages. Compliance training must be completed by January 31, 2025. If you have any questions, please reach out to Drew Robinson, professional learning program manager, at robinca@tulsaschools.org.

Teacher Appreciation Night at the Tulsa Drillers
Members of Team Tulsa are invited to Teacher Appreciation Night at ONEOK Field on Thursday, August 15 at 7pm. Tulsa Public Schools’ own 2024 Teacher of the Year, Delaney Kane, and our 2024 Support Professional of the Year, Deborah McClellan, will be throwing out the ceremonial first pitch! Teachers and support professionals can claim two free tickets using this form - you must submit the form by 3pm on Wednesday, August 14. Your tickets will be available for pickup at the Drillers’ box office before the game. We look forward to seeing you there for a fun evening catching up with colleagues before school starts!

Stay in touch
Did you move or get a new phone number this summer? Don’t forget to update your information. We use this contact information to send notices about things like school closures, weather delays, health and safety updates, and annual tax information. Don’t miss out on these important messages!

To update your contact information, login to Employee Self Service and click on the Personal Information tab. Under the Contact section, click Edit to change any of the details listed.

Canva for Education
Canva for Education is available to all students, teachers, and staff. This allows Tulsa Public Schools users to access the upgraded version of Canva for free!

Canva for Education uses the TPS Google K12 credentials for login. Students and teachers can access Canva directly through the link in their Clever dashboards. Teachers and school staff can also bookmark this direct login link: https://www.canva.com/login/sso/a7bc6a00-fb93-4afb-a84b-0c63cb7e7491

For those already using the free version of Canva with their TPS Google K12 account, no action is necessary. Your account will be upgraded automatically. For those using any other account to log in, you can transfer any slides or designs to your upgraded TPS Google K12 account using these instructions. If you have any questions or concerns, please submit an IT request here.

Supporting Team Tulsa
Life is full of surprises and we know that sometimes you need someone to lean on. Our Employee Assistance Program offers support, advice, and/or guidance to help you face the challenges that come your way. Eligible employees and their family members are entitled to up to five confidential sessions with a counselor, financial planner, or attorney each calendar year. Learn more at www.tulsaschools.org/EAP.

Key Dates

  • Thursday, August 15 at 7pm: Educator Appreciation Night with the Tulsa Drillers at ONEOK Field. Request two free tickets here.
  • Tuesday, August 20: First day of classes
  • Thursday, August 22: First full day of classes for pre-K
  • Monday, September 2: District closed in observance of Labor Day.
  • Tuesday, September 3 at 6:30pm: Regular Meeting of the Board of Education. Find the agenda here.
  • Saturday, September 14 at 11am: AFT Local 6049 BBQ Party for support staff at Rogers College Middle and High School Courtyard
  • Monday, September 16 at 6:30pm: Regular Meeting of the Board of Education. Find the agenda here.

Seen Around Our District

Quick Links

Thanks to federal recovery funds, we were able to invest in air quality improvements in our buildings, Ready. Set. Summer! programming, and enrichment programs to address learning loss. Learn more about ESSER (federal recovery) funding here.

Tulsa Public Schools students lead through literacy, are empowered through experience, and contribute to their community. We honor the diversity, creativity, and passion of our students, elevating every student to be designers of their destiny. Learn more about Pathways to Opportunity, our plan for the next five years.


¡Bienvenidos al año escolar 2024-25, Equipo Tulsa! Estamos reanudando este boletín quincenal del equipo, que se publicará hasta el final del año escolar. Gracias por ser parte de la familia de las Escuelas Públicas de Tulsa. ¡Esperamos un año fantástico para nuestros estudiantes y comunidades escolares!

¿Tiene información que necesita llegar a los estudiantes o colegas de todo el distrito? Compártalo con el equipo de Comunicaciones en tulsaschools.org/message .

Información y actualizaciones

¡Bienvenida de parte de las Dra. Johnson y Dra. Dodd! 

Esperamos que hayan tenido la oportunidad de ver el video de la Convocatoria para dar inicio al nuevo año escolar, y esperamos que estén celebrando junto a nosotros después del anuncio de que solicitaremos la aprobación de la Junta para pagar un bono único de retención del 3% a los empleados elegibles que fueron contratados por el distrito antes del 1 de abril de 2024. Estamos encantados de tenerles en el Equipo Tulsa, y de poder ofrecer esta compensación extra a los miembros elegibles del equipo en reconocimiento a su compromiso con el distrito. Si tienes preguntas sobre los criterios de elegibilidad u otros asuntos, por favor contacta al departamento de Gestión del Talento enviando un correo electrónico a compensation@tulsaschools.org. ¡Les deseamos un maravilloso comienzo del nuevo año escolar!

Comunicaciones bidireccionales que involucran a estudiantes: Implicaciones de la nueva legislación - HB 3958
A partir del 1 de julio de 2024, la nueva legislación establece pautas específicas para las comunicaciones digitales entre empleados y estudiantes del distrito. Esto se aplica a todo el personal del distrito, incluidos directores, maestros, entrenadores, consejeros, etc. La comunicación digital individual de cualquier empleado con un estudiante debe incluir al padre/tutor o utilizar una plataforma aprobada por el distrito y limitarse a asuntos escolares y académicos.

A partir del 1 de julio, TalkingPoints es la única plataforma de comunicación bidireccional expresamente aprobada por el distrito para mensajes entre un empleado y un estudiante individual. También se aceptan correos electrónicos desde una cuenta de correo electrónico proporcionada por el distrito al correo electrónico K12 de un estudiante. Por favor consulte el  memorándum relacionado para obtener detalles, respuestas a preguntas comunes y orientación sobre dónde acudir si tiene preguntas adicionales.

¡Comidas gratis para todos los estudiantes!
Las Escuelas Públicas de Tulsa se complacen en poder ofrecer desayuno y almuerzo gratuitos todos los días a todos los estudiantes inscritos en el distrito a partir del 20 de agosto. A través de la Disposición de Elegibilidad Comunitaria del USDA, o CEP, los estudiantes de las Escuelas Públicas de Tulsa en los grados pre-K-12 serán elegibles para recibir comidas nutritivas y gratuitas todos los días. No es necesario registrarse para recibir comidas gratis.

Estudios de otros distritos escolares han demostrado que la participación en CEP se traduce en una mayor participación en los programas de almuerzos escolares, lo que significa que más estudiantes comen en la escuela y obtienen los beneficios físicos y educativos de una nutrición de calidad durante la jornada escolar.

Si tiene sus hijos en el distrito, asegúrese de completar un formulario de regreso a clases para su familia para que podamos continuar ofreciendo comidas gratuitas a nuestros estudiantes.

¿Interesado en convertirse en maestro con licencia?
Grand Canyon University (GCU) ofrece una sesión informativa de Zoom gratuita a paraprofesionales, personal de apoyo y aspirantes a maestros. Como socio en educación, están comprometidos a ayudar a abordar la crítica escasez de docentes y al mismo tiempo apoyar el crecimiento de los profesionales de la educación. GCU está lanzando su Centro Nacional para la Preparación de Maestros y se compromete a hacer que la matrícula sea asequible y la educación accesible con generosas becas para cualquier empleado de las Escuelas Públicas de Tulsa que desee obtener su licencia inicial de maestro. Puede unirse a la sesión informativa sobre esta innovadora oportunidad el 28 de agosto de 4 a 6 pm en este enlace (ID de reunión: 764 6574 7125, código de acceso: 0X4QWL).

Si no puede asistir, pero desea obtener más información, comuníquese con Tracy Presson al 405-999-5584 o tracy.presson@gcu.edu .

2024-2025 Formación anual de conformidad exigida por el Estado
El equipo de aprendizaje profesional se complace en publicar la capacitación requerida por el estado de este año. Los paquetes de requeridos se han personalizado para satisfacer mejor las necesidades específicas de los distintos departamentos del distrito. Como recordatorio, tendrá la opción de realizar la prueba de la mayoría de los cursos con una demostración de dominio del tema.

Hay cinco Paquetes de Cumplimiento disponibles en el año escolar 2024-2025, y usted completará el paquete que más se alinee con su función actual en el distrito.

  • 24-25 año escolar Todo el personal escolar certificado (maestros, bibliotecarios, consejeros, etc.)
  • 24-25 año escolar Todo el personal de apoyo en el aula (paraprofesionales, asistentes técnicos, personal de oficina en la escuela, etc.)
  • 24-25 año escolar Todo el personal de apoyo operativo y del distrito (oficina del distrito, servicios de conserjería, transporte, nutrición infantil, etc.)
  • PRÓXIMAMENTE: 24-25 AÑO [ESPAÑOL] Personal de apoyo operativo y del distrito (oficina del distrito, servicios de conserjería, transporte, nutrición infantil, etc.) -- Instrucciones en español aquí.
  • 24-25 años del año Todo el personal a tiempo parcial (entrenadores adjuntos, tutores, etc.)

Haga clic aquí para obtener instrucciones para acceder a Vector PD Tracking y a los paquetes de capacitación sobre cumplimiento de este año. La capacitación sobre cumplimiento debe completarse antes del 31 de enero de 2025. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Drew Robinson, gerente del programa de aprendizaje profesional, en robinca@tulsaschools.org.

Noche de agradecimiento a los maestros en Tulsa Drillers
Los miembros del Equipo Tulsa están invitados a la Noche de agradecimiento a los maestros en ONEOK Field el jueves 15 de agosto a las 7 pm. ¡La Maestra del Año 2024 de las Escuelas Públicas de Tulsa, Delaney Kane, y nuestra Profesional de Apoyo del Año 2024, Deborah McClellan, realizarán el primer lanzamiento ceremonial! Los maestros y profesionales de apoyo pueden adquirir dos boletos gratis usando este formulario ; debe enviar el formulario antes de las 3:00 pm del miércoles 14 de agosto. Sus boletos estarán disponibles para recoger en la taquilla de Drillers antes del juego. ¡Esperamos verlos allí para pasar una tarde divertida poniéndose al día con sus colegas antes de que comiencen las clases!

Manténgase en contacto
¿Se mudó o adquirió un nuevo número de teléfono este verano? No olvide actualizar su información. Usamos esta información de contacto para enviar avisos sobre cosas como cierres de escuelas, retrasos por el clima, actualizaciones de salud y seguridad e información fiscal anual. ¡No te pierdas estos importantes mensajes!

Para actualizar su información de contacto, inicie sesión en Autoservicio para empleados y haga clic en la pestaña Información personal . En la sección Contacto, haga clic en Editar para cambiar cualquiera de los detalles enumerados.

Canva para la Educación
Canva para la Educación está disponible para todos los estudiantes, profesores y personal. ¡Esto permite a los usuarios de las Escuelas Públicas de Tulsa acceder a la versión mejorada de Canva de forma gratuita!

Canva for Education utiliza las credenciales TPS Google K12 para iniciar sesión. Los estudiantes y profesores pueden acceder a Canva directamente a través del enlace en sus paneles de Clever. Los profesores y el personal de la escuela también pueden marcar este enlace de inicio de sesión directo: https://www.canva.com/login/sso/a7bc6a00-fb93-4afb-a84b-0c63cb7e7491

Para aquellos que ya utilizan la versión gratuita de Canva con su cuenta TPS Google K12, no es necesaria ninguna acción. Su cuenta se actualizará automáticamente. Para aquellos que usan cualquier otra cuenta para iniciar sesión, pueden transferir cualquier diapositiva o diseño a su cuenta TPS Google K12 actualizada siguiendo estas instrucciones . Si tiene alguna pregunta o inquietud, envíe una solicitud IT aquí .

Equipo Tulsa de apoyo 
La vida está llena de sorpresas y sabemos que a veces necesitas a alguien en quien apoyarte. Nuestro Programa de Asistencia al Empleado ofrece apoyo, asesoramiento y/o orientación para ayudarle a afrontar los desafíos que se le presenten. Los empleados elegibles y sus familiares tienen derecho a hasta cinco sesiones confidenciales con un consejero, planificador financiero o abogado cada año escolar. Obtenga más información en www.tulsaschools.org/EAP .

Fechas clave

  • Jueves 15 de agosto a las 7 pm: Noche de agradecimiento a los educadores con los Tulsa Drillers en ONEOK Field. Solicite dos entradas gratis aquí .
  • Martes 20 de agosto: Primer día de clases.
  • Jueves 22 de agosto: Primer día completo de clases para prekínder
  • Lunes 2 de septiembre: Distrito cerrado en conmemoración del Día del Trabajo.
  • Martes 3 de septiembre a las 6:30 pm: Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de Educación. Encuentra la agenda aquí.
  • Sábado 14 de septiembre a las 11 am: Fiesta de barbacoa AFT Local 6049 para el personal de apoyo en el patio de la Rogers College Middle and High School
  • Lunes 16 de septiembre a las 6:30pm: Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de Educación. Encuentra la agenda aquí.

Visto en nuestro distrito

Enlaces rápidos

Los estudiantes de las Escuelas Públicas de Tulsa lideran a través de la alfabetización, se empoderan a través de la experiencia y contribuyen a su comunidad. Honramos la diversidad, la creatividad y la pasión de nuestros estudiantes, elevando a cada estudiante para que sea diseñador de su destino. Más información sobre Pathways to Opportunity , nuestro plan para los próximos cinco años.