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Team Tulsa Updates

Click through below to find our Team Tulsa update emails. If you are not receiving the updates, please contact TPSinfo@tulsaschools.org.

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Have information that needs to get out to students or colleagues across the district? Share it with the Communications team at tulsaschools.org/message

Information and Updates

Team Tulsa retention payment
We hope that you’ve had a chance to watch the Convocation video to kick off the new school year, and we hope you’re celebrating alongside us after the announcement of a one-time, 3% retention payment for eligible employees who were employed by the district prior to April 1, 2024. Last week, our Board of Education approved this retention payment and eligible employees will receive payment in September. We are thrilled to have you on Team Tulsa, and to be able to offer this extra compensation to eligible team members in recognition of their commitment to the district. You may find frequently asked questions about the stipend here. If you have additional questions about the eligibility criteria or other matters, please contact the Talent Management department by emailing compensation@tulsaschools.org

Two-way communications involving students
Effective July 1, 2024, new Oklahoma legislation (HB 3958) sets out specific guidelines for digital communications between district employees and students. This applies to all district personnel including principals, teachers, coaches, counselors, etc. Any district employee’s one-on-one, digital communication with a single student must either include the parent/guardian or use a district-approved platform and discuss only school and academic matters (this also includes school-related items like athletics, after school clubs, etc.).

There are several current district-approved communication platforms allowable for individual communications consistent with this policy. Depending on your school and job function, you may utilize one or more of these platforms for appropriate communications with individual students regarding school or academic matters. The current list includes:

  1. TalkingPoints
  2. Students’ K12 email accounts
  3. The messaging features in Canvas, Clever, or GoGuardian

Even though the policy does not directly impact group communications (messages to more than one student), employees are advised to include students' parents where possible  – especially if they have stated that they want to be included in any messages to the students.

Our current board and district policies align well with this new legislation, but will get updated to fully reflect new guidelines. Moving forward, you can anticipate updates to Board Policy 4414. As questions and additional recommendations become available, we will continue to update this detailed memo on the topic.

Help keep our schools safe
Did you know that our See. Hear. Share. hotline is staffed around the clock? If you or a student sees or hears something concerning, you can call or text 918-480-SAFE or email share@tulsaschools.org to report a student or school safety concern.

Interested in becoming a licensed teacher?
Grand Canyon University (GCU) is offering a complimentary Zoom information session for paraprofessionals, support staff, and aspiring teachers. As a partner in education, they are committed to helping address the critical teacher shortage while supporting the growth of educational professionals. GCU is launching its National Center for Teacher Preparation and pledging to make tuition affordable and education accessible with generous scholarships for any Tulsa Public Schools employee looking to obtain their initial teacher licensure. You can register to attend the information session about this groundbreaking opportunity here. Join the meeting on August 28 from 4-6pm at this link (Meeting ID:764 6574 7125, Passcode: 0X4QWL). If you cannot attend but want to learn more, please reach out to Tracy Presson at 405-999-5584 or tracy.presson@gcu.edu.

Tutors needed
The Indian Education team is looking for certified teachers who are interested in serving as after school tutors for students in the Indian Education program. Tutors will be paid $26/hour with a maximum of five hours each week. If you are a certified teacher and are interested in this opportunity, please email Sara Fleming at flemisa@tulsaschools.org or call 918-833-8372.

Free Tulsa World subscriptions for teachers
Tulsa World’s News for Students program is again providing complimentary digital subscriptions for Tulsa-area teachers and their students this school year. Educators and students at any school in the Tulsa area are eligible. The News for Students subscription allows teachers and students to stay current on relevant issues including the latest coverage of breaking news, local news, sports, arts, entertainment, and perspectives in editorials, letters to the editor and opinion columns written by Oklahomans. Educators must sign up first with a school email address. Students will then be connected to their accounts and get unlimited digital access. Subscriptions will start Aug. 31 and stop on Aug. 30, 2025. Sign up at go.tulsaworld.com/nfs.

Show your Team Tulsa pride
The athletics team’s 2024 Tulsa Public Schools Spirit Store is open now! Team members can place orders online until Sept. 6.

Stay in touch
Did you move or get a new phone number this summer? Don’t forget to update your information. We use this contact information to send notices about things like school closures, weather delays, health and safety updates, and annual tax information. Don’t miss out on these important messages! To update your contact information, login to Employee Self Service and click on the Personal Information tab. Under the Contact section, click Edit to change any of the details listed.

2024-2025 Annual State-Required Compliance Training
The Professional Learning team is excited to release this year’s State-Required Compliance Training. Compliance packages have been customized to better meet the specific needs of the various departments within the district. As a reminder, you will have the option to test out of most courses with a demonstration of mastery.

There are five Compliance Packages available in the 2024-2025 school year, and you will complete the package that most aligns with your current role in the district.

  • 24-25 SY All Certified School-Based Staff (Teachers, Librarians, Counselors, etc.)
  • 24-25 SY All Classroom-Based Support Staff (Paraprofessionals, TAs, school-based Office Staff, etc.)
  • 24-25 SY All District & Operational Support Staff (District Office, Custodial Services, Transportation, Child Nutrition, etc.)
  • COMING SOON: 24-25 SY [ESPAÑOL] District & Operational Support Staff (District Office, Custodial Services, Transportation, Child Nutrition, etc.) -- Instrucciones en español aquí. 
  • 24-25 SY All Part-Time Staff (Adjunct Coaches, Tutors, etc.)

Click here for instructions for accessing Vector PD Tracking and this year’s compliance training packages. Compliance training must be completed by January 31, 2025. If you have any questions, please reach out to Drew Robinson, professional learning program manager, at robinca@tulsaschools.org.

Key Dates

  • Tuesday, August 27 from 7am-7pm: Election Day - to find your polling place and view a sample ballot for your precinct, visit the OK Voter Portal.
  • Monday, September 2: District closed in observance of Labor Day.
  • Tuesday, September 3 at 6:30pm: Regular Meeting of the Board of Education. Find the agenda here.
  • Saturday, September 14 at 11am: AFT Local 6049 BBQ Party for support staff at Rogers College Middle and High School Courtyard
  • Monday, September 16 at 6:30pm: Regular Meeting of the Board of Education. Find the agenda here.

Seen Around Our District

Quick Links

Thanks to federal recovery funds, we were able to invest in air quality improvements in our buildings, Ready. Set. Summer! programming, and enrichment programs to address learning loss. Learn more about ESSER (federal recovery) funding here.

Tulsa Public Schools students lead through literacy, are empowered through experience, and contribute to their community. We honor the diversity, creativity, and passion of our students, elevating every student to be designers of their destiny. Learn more about Pathways to Opportunity, our plan for the next five years.


¿Tiene información que necesita llegar a los estudiantes o colegas de todo el distrito? Compártalo con el equipo de Comunicaciones en tulsaschools.org/message.

Información y actualizaciones

Pago de retención del equipo Tulsa
Esperamos que haya tenido la oportunidad de ver el video de la convocatoria para iniciar el nuevo año escolar y esperamos que esté celebrando junto con nosotros después del anuncio de una retención única del pago del 3% para los empleados elegibles que fueron contratados por el distrito antes del 1 de abril de 2024. La semana pasada, nuestra Junta Directiva de Educación aprobó este pago de retención y los empleados elegibles deberían comenzar a recibir pagos a septiembre. Estamos encantados de tenerles en el Equipo Tulsa y de poder ofrecer esta compensación adicional a los miembros elegibles del equipo en reconocimiento a su compromiso con el distrito. Puede encontrar las preguntas frecuentes sobre el estipendio aquí.Si tiene preguntas sobre los criterios de elegibilidad u otros asuntos, comuníquese con el departamento de Gestión de Talentos enviando un correo electrónico acompensación@tulsaschools.org .

Comunicaciones bidireccionales que involucran a estudiantes
A partir del 1 de julio de 2024, la nueva legislación de Oklahoma ( HB 3958 ) establece pautas específicas para la comunicación digital entre los empleados del distrito y los estudiantes. Esto aplica a todo el personal del distrito, incluidos directores, maestros, entrenadores, consejeros, etc. La comunicación digital individual de cualquier empleado del distrito con un solo estudiante debe incluir al padre/tutor o usar una plataforma aprobada por el distrito y compartir solo asuntos académicos (esto también incluye artículos relacionados con la escuela como atletismo, clubes extracurriculares, etc.).

Actualmente existen varias plataformas de comunicación aprobadas por el distrito que permiten comunicaciones individuales de acuerdo con esta política. Dependiendo de su escuela y función laboral, puede utilizar una o más de estas plataformas para comunicaciones apropiadas con estudiantes individualmente con respecto a asuntos escolares o académicos. La lista actual incluye:

  1. TalkingPoints
  2. Cuentas de correo electrónico K12 de los estudiantes
  3. Las funciones de mensajería en Canvas, Clever o GoGuardian

Aunque el reglamento no afecta directamente las comunicaciones grupales (mensajes a más de un estudiante), se recomienda a los empleados que incluyan a los padres de los estudiantes siempre que sea posible, especialmente si han solicitado ser incluidos en cualquier mensaje a los estudiantes.

Nuestras reglas actuales de la junta y el distrito se alinean bien con esta nueva legislación, pero se actualizarán para reflejar completamente las nuevas pautas. En el futuro, puede anticipar actualizaciones de la Norma de la Junta 4414 . A medida que haya preguntas y recomendaciones adicionales disponibles, continuaremos actualizando este memorando detallado sobre el tema.

Ayude a mantener nuestras escuelas seguras
¿Sabía que nuestra línea directa de Observa. Escucha. Comparte cuenta con personal las 24 horas? Si usted o un estudiante ven o escuchan algo preocupante, pueden llamar o enviar un mensaje de texto al 918-480-SAFE (7233) o enviar un correo electrónico a share@tulsaschools.org para informar sobre un problema de seguridad del estudiante o de la escuela.

¿Interesado en convertirse en maestro con licencia?
Grand Canyon University (GCU) ofrece una sesión informativa de Zoom gratuita para paraprofesionales, personal de apoyo y aspirantes a maestros. Como colaboradores en educación, están comprometidos a ayudar a abordar la crítica escasez de docentes y al mismo tiempo apoyar el crecimiento de los profesionales de la educación. GCU está lanzando su Centro Nacional para la Preparación de Maestros y se compromete a hacer que la matrícula sea accesible y la educación también con generosas becas para cualquier empleado de las Escuelas Públicas de Tulsa que desee obtener su licencia inicial de maestro. Puede registrarse para asistir a la sesión informativa sobre esta oportunidad innovadora aquí. Únase a la reunión el 28 de agosto de 4 a 6 pm en este enlace (ID de reunión: 764 6574 7125, código de acceso: 0X4QWL). Si no puede asistir, pero desea obtener más información, comuníquese con Tracy Presson al 405-999-5584 o tracy.presson@gcu.edu .

Se necesitan tutores
El equipo de Educación Nativo americana está buscando maestros certificados que estén interesados en servir como tutores extracurriculares para los estudiantes del programa de Educación Nativo americana. A los tutores se les pagará $26 por hora con un máximo de cinco horas cada semana. Si es un maestro certificado y está interesado en esta oportunidad, envíe un correo electrónico a Sara Fleming a flemisa@tulsaschools.org o llame al 918-833-8372.

Suscripciones gratuitas a Tulsa World para profesores
El programa Tulsa World's News for Students vuelve a ofrecer suscripciones digitales gratuitas para los profesores del área de Tulsa y sus estudiantes este año escolar. Los educadores y estudiantes de cualquier escuela del área de Tulsa son elegibles. La suscripción a News for Students permite a los profesores y estudiantes mantenerse actualizados sobre temas relevantes, incluida la cobertura más reciente de noticias de última hora, noticias locales, deportes, arte, entretenimiento y perspectivas en editoriales, cartas al editor y columnas de opinión escritas por habitantes de Oklahoma. Los educadores deben registrarse primero con una dirección de correo electrónico de la escuela. Luego, los estudiantes se conectarán a sus cuentas y obtendrán acceso digital ilimitado. Las suscripciones comenzarán el 31 de agosto y finalizarán el 30 de agosto de 2025. Regístrese en go.tulsaworld.com/nfs .

Muestre su orgullo por el Equipo Tulsa
La tienda del equipo de atletismo 2024 de las Escuelas Públicas de Tulsa ya está abierta. Los miembros del equipo pueden hacer sus pedidos en línea hasta el 6 de septiembre.

Manténgase en contacto
¿Se mudó o obtuvo un nuevo número de teléfono este verano? No olvide actualizar su información. Usamos esta información de contacto para enviar avisos sobre cosas como cierres de escuelas, retrasos climáticos, actualizaciones de salud y seguridad e información fiscal anual. ¡No te pierdas estos importantes mensajes! Para actualizar su información de contacto, inicie sesión en Employee Self Service y haga clic en la pestaña Información personal . En la sección Contacto, haga clic en Editar para cambiar cualquiera de los detalles enlistados.

2024-2025 Cumplimiento de la capacitación anual requerida por el estado
El equipo de aprendizaje profesional se complace en publicar la capacitación requerida por el estado de este año. Los paquetes de cumplimiento se han personalizado para satisfacer mejor las necesidades específicas de los distintos departamentos del distrito. Como recordatorio, tendrá la opción de realizar la prueba de la mayoría de los cursos con una demostración de dominio.

Hay cinco Paquetes de Cumplimiento disponibles en el año escolar 2024-2025, y usted completará el paquete que más se alinee con su función actual en el distrito.

  • Año escolar 24-25. Todo el personal escolar certificado (maestros, bibliotecarios, consejeros, etc.)
  • Año escolar 24-25. Todo el personal de apoyo en el aula (paraprofesionales, asistentes técnicos, personal de oficina en la escuela, etc.)
  • Año escolar 24-25. Todo el personal de apoyo operativo y del distrito (oficina del distrito, servicios de conserjería, transporte, nutrición infantil, etc.)
  • PRÓXIMAMENTE: 24-25 AÑO [ESPAÑOL] Personal de apoyo operativo y del distrito (oficina del distrito, servicios de conserjería, transporte, nutrición infantil, etc.) -- Instrucciones en español aquí.
  • Años escolar 24-25. Todo el personal de medio tiempo (entrenadores adjuntos, tutores, etc.)

Haga clic aquí para obtener instrucciones para acceder a Vector PD Tracking y a los paquetes de capacitación sobre cumplimiento de este año. La capacitación sobre cumplimiento debe completarse antes del 31 de enero de 2025. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Drew Robinson, gerente del programa de aprendizaje profesional, en robinca@tulsaschools.org.

Fechas clave

  • Martes 27 de agosto, de 7 am a 7 pm: Día de las elecciones: para encontrar su lugar de votación y ver una boleta de muestra para su distrito electoral, visite el Portal de Votantes de OK.
  • Lunes 2 de septiembre: Distrito cerrado en conmemoración del Día del Trabajo.
  • Martes 3 de septiembre a las 6:30 pm: Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de Educación. Encuentra la agenda aquí.
  • Sábado 14 de septiembre a las 11h: Fiesta de barbacoa AFT Local 6049 para el personal de apoyo en el patio de la escuela secundaria y preparatoria Rogers College
  • Lunes 16 de septiembre a las 6:30 pm: Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de Educación. Encuentra la agenda aquí.

Visto en nuestro distrito

Enlaces rápidos

Gracias a los fondos federales de recuperación, pudimos invertir en mejoras de la calidad del aire en nuestros edificios, programación Ready. Set. Summer! y programas de enriquecimiento para abordar la pérdida de aprendizaje. Obtenga más información sobre la financiación ESSER (recuperación federal) aquí.

Los estudiantes de las Escuelas Públicas de Tulsa lideran a través de la alfabetización, se empoderan a través de la experiencia y contribuyen a su comunidad. Honramos la diversidad, la creatividad y la pasión de nuestros estudiantes, elevando a cada estudiante para que sea diseñador de su destino. Más información sobre Pathways to Opportunity , nuestro plan para los próximos cinco años.