Information and Updates
You may see or hear mention about an audit of Tulsa Public Schools this week. Since 2022, Tulsa Public Schools has cooperated with the state auditor’s office on an in-depth review of our district’s finances. We always welcome constructive feedback and opportunities to improve in our work.
Soon, we expect to receive the comprehensive report looking back at the practices of Tulsa Public Schools since 2015. The district and the state auditor’s office are largely in agreement about areas requiring improvement, and most of those we have addressed over the two-and-a-half-year course of the audit. There may be additional guidance or modifications based on the report we hope the auditor releases today, and we welcome the opportunity to continue improving. I am gratified that the state auditor’s office has completed the review of Tulsa Public Schools.
It’s important to note that this audit looks at past finances and practices from Tulsa Public Schools. While the audit has been underway, we haven’t just been waiting for the results. We’ve taken steps to improve our internal processes already, because we want to make the best use of any resources available to serve our most important stakeholders: our students. For those interested in learning more about the audit and steps Tulsa Public Schools has taken to improve our internal controls, please view this additional resource.
HB 3958 Student Communication Training for district staff
Oklahoma legislation (HB 3958) went into effect on July 1, 2024 that sets out specific guidelines for digital communications between district employees and students. House Bill 3958 requires that all Tulsa Public Schools staff members complete annual training. Moving forward, this will be included in the district’s annual compliance training package, but it will need to be completely separately this year.
All team members should review this brief training deck and then complete this survey to acknowledge completion before Friday, Feb. 28. If you are a school-based team member and have already completed this training, no further actions are needed. If you have any questions regarding HB3958 requirements, you can reach out to Jennifer Gripado or Katy Green. If you have any technical questions or issues with the training deck or completion survey, contact Drew Robinson.
Reminders about data privacy
The TPS IT team remains focused on promoting an awareness of cybersecurity throughout the district. Part of this involves making sure team members understand what personally identifiable information is and how to keep it safe. If your job involves handling the personal data of others, it is your responsibility to handle it with strict privacy.
What is personally identifiable information (PII)?
PII is any information which can be used to identify a person, either on its own or combined with other data. Even if the information is publicly available (such as the name of your employer), it is still considered PII and needs to be handled securely.
Protecting PII
Personal information must be protected and handled securely at every stage of its “life cycle.” This includes when the data is at rest, when it is in transit and when the data is in use.
- Data at rest is data that has been saved to a device (computer, flash drive, shared drive). Access to the data should be restricted to only those who need it.
- Data in transit is data that has been sent via email, upload, or entered into a form. PII should be sent only to authorized individuals.
- Data in use refers to PII that is being actively accessed on your device. Employees should only access data they need to perform their duties even if your profile allows you to see additional information. Employees should also refrain from discussing or sharing any PII with unauthorized people.
If you have any questions or concerns about Personally Identifiable Information, please contact the IT team at cybersafe@tulsaschools.org.
Help Keep Our Schools Safe
Did you know that our See. Hear. Share. hotline is staffed around the clock? If you or a student sees or hears something concerning, you can call or text 918-480-SAFE or email share@tulsaschools.org to report a student or school safety concern. Visit www.tulsaschools.org/safety to learn more.
Save the Date: Indian Education Student Social Intertribal Dance
Indian Education is excited to announce that the Social Intertribal Dance of 2025 will be held on April 12 from 2-10pm at Rogers College High School gymnasium at 3909 E. 5th Pl. Please mark your calendar to join us as we gather to celebrate our traditional dances with students and the community. Everyone is invited to come out to participate, observe, or even volunteer. The full agenda of events will soon be delivered to each school.
The Indian Education program’s goal is to provide Indigenous culture, enrichment and opportunities to Tulsa Public Schools students, staff and families. To help prepare students, the team is available to teach about social dances, protocols and what to expect at this event. You can find a guide to Social Dance and Pow Wows here. If you have any questions, please contact Shari Williams.
Key Dates
- Thursday, February 27 from 5-5:45pm: Education Begins with Home orientation for certified teachers interested in homeownership through Habitat for Humanity partnership.
- Monday, March 3 – Wednesday, March 5 from 4-8pm: Educator Appreciation Nights at Urban Air Adventure Park. More details here.
- Thursday, March 6 from 5-5:45pm: Education Begins with Home orientation for certified teachers interested in homeownership through Habitat for Humanity partnership.
- Saturday, March 8 from 10am-2pm: FAFSA Information Session at Education Service Center. More details here.
- Saturday, March 8 from 9am-12pm: Free Community Partner Fair for Educators at NSU Broken Arrow. Registration encouraged - more details here.
- Monday, March 10 at 6:30pm: Regular Meeting of the Board of Education. Find the agenda here.
- Monday, March 17 - Friday, March 21: No classes for Spring Break. View the certified and support contract data sheets for more info.
- Thursday, March 27 from 5-5:45pm: Education Begins with Home orientation for certified teachers interested in homeownership through Habitat for Humanity partnership.
Seen Around Our District
- Edison Senior's Art Inspires Healing at Tulsa’s National Day of Racial Healing
- Tulsa Public Schools and Habitat for Humanity announce exciting new home ownership opportunity for teachers
- East Central senior signs to play collegiate flag football
- Lanier students have fun while donating to a good cause with cereal drive
Quick Links
- Team Tulsa webpage
- Discounts and deals for Team Tulsa
- Refer your friends to work for Team Tulsa
- Contract data sheet for support and certified employees
- Sick leave donation form and list of team members in need
Información y actualizaciones
Es posible que vea o escuche que se menciona una auditoría de las Escuelas Públicas de Tulsa esta semana. Desde 2022, las Escuelas Públicas de Tulsa han cooperado con la oficina del auditor estatal en una revisión exhaustiva de las finanzas de nuestro distrito. Siempre agradecemos los comentarios constructivos y las oportunidades para mejorar nuestro trabajo.
Pronto, esperamos recibir el informe completo que analiza las prácticas de las Escuelas Públicas de Tulsa desde 2015. El distrito y la oficina del auditor estatal están en gran medida de acuerdo sobre las áreas que requieren mejoras, y la mayoría de ellas las hemos abordado durante el transcurso de dos años y medio de la auditoría. Es posible que haya orientación o modificaciones adicionales basadas en el informe que esperamos que el auditor publique hoy, y agradecemos la oportunidad de seguir mejorando. Me complace que la oficina del auditor estatal haya completado la revisión de las Escuelas Públicas de Tulsa.
Es importante tener en cuenta que esta auditoría analiza las finanzas y prácticas pasadas de las Escuelas Públicas de Tulsa. Si bien la auditoría ha estado en marcha, no hemos estado simplemente esperando los resultados. Ya hemos tomado medidas para mejorar nuestros procesos internos, porque queremos hacer el mejor uso de los recursos disponibles para servir a nuestros accionistas más importantes: nuestros estudiantes. Para aquellos interesados en saber más sobre la auditoría y las medidas que las Escuelas Públicas de Tulsa han tomado para mejorar nuestros controles internos, consulte este recurso adicional.
HB 3958 Capacitación en comunicación estudiantil para el personal del distrito
La legislación de Oklahoma (HB 3958) entró en vigencia el 1 de julio del 2024 y establece pautas específicas para las comunicaciones digitales entre los empleados del distrito y los estudiantes. El Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes 3958 requiere que todos los miembros del personal de las Escuelas Públicas de Tulsa completen una capacitación anual. En el futuro, esto se incluirá en el paquete de capacitación anual de cumplimiento del distrito, pero deberá ser completamente por separado este año.
Todos los miembros del equipo deben Revise esta breve presentación de capacitación y luego Complete esta encuesta para confirmar que la completó antes del viernes 28 de febrero. Si es miembro de un equipo escolar y ya completó esta capacitación, no es necesario realizar ninguna otra acción. Si tiene alguna pregunta sobre los requisitos de HB3958, puede comunicarse con Jennifer Gripado o Katy Green . Si tiene alguna pregunta técnica o problema con la plataforma de capacitación o la encuesta de finalización, comuníquese con Drew Robinson .
Recordatorios sobre la privacidad de los datos
El equipo de informática de TPS sigue enfocado en promover la conciencia de la ciberseguridad en todo el distrito. Parte de esto implica asegurarse de que los miembros del equipo comprendan qué es la información de identificación personal y cómo mantenerla segura. Si su trabajo implica manejar los datos personales de otros, es su responsabilidad manejarlos con estricta privacidad.
¿Qué es la información de identificación personal (PII)?
La información de identificación personal (PII por sus siglas en inglés) es cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona, ya sea por sí sola o combinada con otros datos. Incluso si la información está disponible públicamente (como el nombre de su empleador), se considera PII y debe manejarse de forma segura.
Protección de PII
La información personal de identificación (PII) La información personal debe protegerse y manejarse de forma segura en cada etapa de su “ciclo de vida”, lo que incluye cuando los datos están en reposo, cuando están en tránsito y cuando están en uso.
Los datos en reposo son aquellos que se han guardado en un dispositivo (ordenador, unidad flash, disco compartido). El acceso a los datos debe estar restringido únicamente a quienes los necesitan.
Los datos en tránsito son datos que se enviaron por correo electrónico, se cargaron o se ingresaron en un formulario. La información de identificación personal (PII) solo debe enviarse a personas autorizadas.
Los datos en uso se refieren a la información personal identificable a la que se accede activamente en su dispositivo. Los empleados solo deben acceder a los datos que necesitan para realizar sus tareas, incluso si su perfil les permite ver información adicional. Los empleados también deben abstenerse de hablar o compartir cualquier información personal identificable con personas no autorizadas.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la información de identificación personal, comuníquese con el equipo de Informatica a cybersafe@tulsaschools.org .
Ayude a mantener seguras nuestras escuelas
¿Sabía que nuestra línea directa See. Hear. Share. está atendida las 24 horas del día? Si usted o un estudiante ve u oye algo preocupante, puede llamar o enviar un mensaje de texto al 918-480-SAFE(7233) o enviar un correo electrónico a share@tulsaschools.org para informar un problema de seguridad de un estudiante o de la escuela. Visite www.tulsaschools.org/safety para obtener más información.
Reserve la fecha: Baile social intertribal de estudiantes de Educacion Indigena
Indian Education (Educación indígena) se complace en anunciar que el Baile social intertribal de 2025 se llevará a cabo el 12 de abril de 2 a 10 p.m. en el gimnasio de Rogers College High School en 3909 E. 5th Pl. Marque su calendario para que nos acompañe mientras nos reunimos para celebrar nuestros bailes tradicionales con los estudiantes y la comunidad. Todos están invitados a participar, observar o incluso ser voluntario. Próximamente se entregará a cada escuela la agenda completa de eventos.
El objetivo del programa de educación indígena es brindar cultura, enriquecimiento y oportunidades indígenas a los estudiantes, el personal y las familias de las Escuelas Públicas de Tulsa. Para ayudar a preparar a los estudiantes, el equipo está disponible para enseñarles sobre bailes sociales, protocolos y qué esperar en este evento. Puede encontrar una guía sobre bailes sociales y pow wows aquí . Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Shari Williams.
Fechas clave
- Jueves 27 de febrero, de 5 a 5:45pm: Orientación La educación comienza en casa para maestros certificados interesados en ser propietarios de vivienda a través de la asociación con Hábitat para la Humanidad.
- Del 3 al 5 de marzo, de 4 a 8 pm: Noches de reconocimiento a los educadores en Urban Air Adventure Park. Más detalles aquí .
- Jueves 6 de marzo, de 5 a 5:45pm: Orientación La educación comienza en casa para maestros certificados interesados en ser propietarios de vivienda a través de la asociación con Hábitat para la Humanidad.
- Sábado 8 de marzo de 10 am a 2 pm: Sesión informativa sobre FAFSA en el Centro de servicios educativos. Más detalles aquí .
- Sábado 8 de marzo de 9 am a 12 pm: Feria gratuita de socios comunitarios para educadores en NSU Broken Arrow. Se recomienda registrarse; más detalles aquí .
- Lunes 10 de marzo a las 6:30 pm: Reunión ordinaria del Consejo de Educación. Encuentre la agenda aquí .
- Lunes 17 de marzo - viernes 21 de marzo: No hay clases por las vacaciones de primavera. Ver el certificado y Hojas de datos del contrato de soporte para obtener más información.
- Jueves 27 de marzo, de 5 a 5:45pm: Orientación La educación comienza en casa para maestros certificados interesados en ser propietarios de vivienda a través de la asociación con Hábitat para la Humanidad.
Visto alrededor de nuestro distrito
- El arte de un estudiante de último año de Edison inspira sanación en el Día Nacional de Sanación Racial de Tulsa
- Las Escuelas Públicas de Tulsa y Hábitat para la Humanidad anuncian una nueva y emocionante oportunidad de propiedad de vivienda para docentes
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Enlaces rápidos
- Página web del equipo de Tulsa
- Descuentos y ofertas para Team Tulsa
- Recomiende a sus amigos que trabajen para el Equipo Tulsa
- Hoja de datos de contrato para empleados de apoyo y certificados
- Formulario de donación de días por enfermedad y lista de miembros del equipo que lo necesitan
