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Team Tulsa Updates

Click through below to find our Team Tulsa update emails. If you are not receiving the weekly update, please contact Sarah Agee at ageesa@tulsaschools.org.

January 14, 2022: Weekly Update

Leer en español

New year, new address? If you have gotten a new mailing address or phone number, don’t forget to update it in Employee Self Service!

Seen Around our District


Seen in the News

Website issues last week

Last week, you may have noticed some functionality issues with our website. Our vendor, FinalSite, experienced issues with their websites throughout the country. We are happy to report that full functionality has now been restored, and TulsaSchools.org is once again operating normally.

Staying safe and healthy

Tulsa Public Schools has layered safety practices and protocols in place to help minimize community spread of COVID-19. We are also in close contact with local public health and medical professionals to monitor COVID-19 infection and vaccination rates in our city, county, and state. We all share a responsibility to do what we can to keep ourselves and each other safe. Here are some of the ways that you can help keep yourself, your colleagues, and our families safe:

  • Wear your mask, wash your hands, and watch your distance.
  • Get vaccinated. Click here for vaccination resources.
  • Complete the Screen and Go questionnaire before arriving to work each day. If you receive a red or yellow screen, contact your supervisor to discuss your individual situation and whether you should report to work.
  • Get tested. Early morning rapid testing is available at the Enrollment Center for team members who are experiencing COVID-19 symptoms or have been exposed to COVID. Please note: the Enrollment Center is the only location for early morning rapid testing. Click here for more information.

Enrollment for 2022-2023
Enrollment for the 2022-2023 school year is open now through Feb. 13! During our enrollment window, we will host three enrollment expos so that families can visit schools across Tulsa and find the best fit for their child. Visit www.tulsaschools.org/enrollexpo for more information about these exciting events. Additional enrollment resources and event information can be found at www.tulsaschools.org/enroll.

W-2 forms for 2021

The Payroll team will begin mailing 2021 W-2 forms to employees during the week of Jan. 24. Forms will be mailed to your home address that is on file in the payroll system. Please make sure that your mailing address is up to date so that you receive your form on time. You can confirm that we have your correct address on file by looking at your most recent pay advice. If you need to update your address, please do so by logging into Employee Self Service and entering your new contact information in the personal information section.  If you have any questions, please contact payroll@tulsaschools.org.

Coats for Kids

Children and adults who are in need of winter coats can visit Trav's Coats for Kids distribution centers now through Saturday, Jan. 15 to pick up a free coat. To find distribution centers and location hours, visit www.newson6.com/coats-for-kids.

Tulsa Public Schools Night with TU Athletics

Students, families, and members of Team Tulsa are invited to attend Tulsa Public Schools Night at the TU Reynolds Center (3208 E. 8th St.) on Saturday, Jan. 22 at 1 p.m. Cheer on the Golden Hurricane women’s basketball team as they take on SMU. Discounted tickets to the game are available to anyone in the Tulsa Public Schools family at this link.

COVID-19 Case Count

The COVID-19 Case Count for the week of January 6 – January 13 will be available by 4 p.m. today at www.tulsaschools.org/casecount. Please note, there is a delay in entering cases for some schools into the system due to staff shortages, and numbers will be included in next week's report. You can also find the COVID-19 Case Count for previous weeks on our website at www.tulsaschools.org/casecount.

Resources


If you or your team have submissions for the Team Tulsa weekly update, please email Sarah Agee at ageesa@tulsaschools.org by 12 p.m. on the Wednesday before you’d like your submission to go out.


¿Año nuevo, dirección nueva? Si obtuvo una nueva dirección postal o número de teléfono, ¡no olvide actualizarlo en el Autoservicio para empleados!

Visto en el distrito

Visto en las noticias


Problemas con el sitio web la semana pasada

Es posible que la semana pasada haya notado algunos problemas de funcionalidad con nuestro sitio web. Nuestro proveedor, FinalSite, estaba teniendo este problema en todos los sitios web de FinalSite en todo el país. Nos da gusto compartirles que el sitio web ha sido restaurado, y TulsaSchools.org está operando normalmente, una vez más.

Mantenerse seguro y saludable

Las Escuelas Públicas de Tulsa han establecido niveles de prácticas y protocolos de seguridad para ayudar a minimizar la propagación de COVID-19 en la comunidad. También estamos en contacto cercano con profesionales médicos y de salud pública locales para monitorear las tasas de infección y vacunación de COVID-19 en nuestra ciudad, condado y estado. Todos compartimos la responsabilidad de hacer lo que podamos para mantenernos a nosotros mismos y a los demás a salvo. Estas son algunas de las formas en que puede ayudar a mantenerse a sí mismo, a sus colaboradores y a nuestras familias seguras:

  • Usa el cubrebocas, lávate las manos y practica la sana distancia
  • Vacúnate. Haz clic aquí para encontrar lugares de vacunación
  • Completa el cuestionario de Screen and Go antes de llegar al trabajo todos los días. Si recibes una pantalla roja o amarilla, contacta a tu supervisor para hablar de tu situación individual y si deberías reportarte al trabajo.
  • Hazte la prueba. Todas las mañanas están disponibles las pruebas rápidas en el Enrollment Center para todos los miembros del equipo que presenten síntomas de COVID-19 o que hayan estado expuestos a situaciones de riesgo. Nota: El Enrollment Center es el único lugar que cuenta con las pruebas rápidas en las mañanas. Haz clic aquí para más información.

Inscripciones para el año escolar 2022-2023

¡Las inscripciones para el año escolar 2022-2023 están disponibles hasta el 13 de febrero! Durante la ventana de inscripción, estaremos organizando tres expos de inscripción para que las familias visiten las escuelas en la ciudad de Tulsa y encontrar la mejor opción para sus hijos. Visita www.tulsaschools.org/enrollexpo para más información de estos emocionantes eventos. Puedes encontrar información adicional acerca de las inscripciones y la información de los eventos en www.tulsaschools.org/enroll

Formularios W-2 para 2021

El equipo de nómina comenzará a enviar por correo los formularios W-2 del 2021 a los empleados durante la semana del 24 de enero. Los formularios se enviarán por correo a la dirección de su casa que está archivada en el sistema de nómina. Asegúrese de que su dirección postal esté actualizada para recibir su formulario a tiempo. Puede confirmar que tenemos su dirección correcta en nuestro archivo en su aviso de pago más reciente. Si necesita actualizar su dirección, hágalo iniciando sesión en autoservicio de empleados e ingresando su nueva información de contacto en la sección de información personal. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con payroll@tulsaschools.org.

Abrigos para niños

Los niños y adultos que necesiten abrigos de invierno pueden visitar los centros de distribución de abrigos para niños de Trav’s desde ahora hasta el sábado 15 de enero para recoger un abrigo gratis. Para encontrar centros de distribución y horarios de ubicación, visite www.newson6.com/coats-for-kids.

Noche de las escuelas públicas de Tulsa con TU Athletics

Los estudiantes, las familias y los miembros del Equipo Tulsa están invitados a asistir a la Noche de las Escuelas Públicas de Tulsa en el Centro TU Reynolds (3208 E. 8th St.) el sábado 22 de enero a la 1 p.m. Anima al equipo de baloncesto femenino Golden Hurricane mientras se enfrentan a SMU. Los boletos con descuento para el juego están disponibles para cualquier miembro de la familia de las Escuelas Públicas de Tulsa en este enlace.

Recuento de casos de COVID-19

El recuento de casos de COVID-19 para la semana del 6 de enero al 13 de enero estará disponible a las 4 p.m. hoy en www.tulsaschools.org/casecount. Tenga en cuenta que hay un retraso en el ingreso de casos en el sistema debido a la escasez de personal, y los números se incluirán en el reporte de la próxima semana. También puede encontrar el recuento de casos de COVID-19 de las semanas anteriores en nuestro sitio web en www.tulsaschools.org/casecount

Recursos

 

Si usted o su equipo tienen presentaciones para la actualización semanal del Equipo Tulsa, envíe un correo electrónico a Sarah Agee a ageesa@tulsaschools.org antes de las 12 p.m. el miércoles anterior a la fecha en la que desea que se publique su envío.