Please note: The Team Tulsa weekly update will run intermittently during the summer months.
Seen Around our District
- Tulsa World: Tulsa schools launch year two of camp-style summer school
- Telemundo Oklahoma: Las escuelas públicas de Tulsa expandirán sus programas multilingües en el año escolar 2022 al 2023, agregando un programa de dos idiomas en español de doble vía en la escuela primaria Springdale.
- News on 6: East Central High School Debuting Aerospace Mechanic Program This Fall
Seen in the News
- Booker T. Washington: BTW graduate Michelle Woolridge joins the 17th class of Stamps Scholars
- Flickr: Ready. Set. Summer! photos
- District: Students to receive five days’ worth of meals during weekly meal pack out
Changes to Team Tulsa Weekly Update emails
With the new school year approaching, we’re taking this time to make some changes to the Team Tulsa Weekly Update to better serve our team members. Most importantly, we have moved to a new distribution day! We know that everyone is ready for the weekend on Friday afternoons, so moving forward the Team Tulsa Weekly Update will arrive in your inbox on Tuesday mornings and will contain important information for the upcoming week.
Teams that would like to include updates in a weekly email should plan to submit the information to Sarah Agee by noon on the Thursday before your message needs to go out. Entries received after 12pm on Thursday will be included in the following week's email.
Extreme Heat Precautions
As you know, this week’s forecast calls for record high temperatures ranging between 104 and 110 degrees. We want to make sure you are taking precautions to stay safe in this hot weather. Please take a few minutes to review this important guidance about protecting yourself against heat exposure and monitoring for potential heat-related illnesses.The most important tips are to:
- Take frequent breaks out of the sun, particularly if you need to wear protective clothing or personal protective equipment;
- Drink 1 cup (8 ounces) of water every 15-20 minutes; and
- Wear light-colored, loose-fitting, lightweight clothes.
Please contact your supervisor or manager if you have additional questions or concerns.
Upcoming Election Deadline
The next important election will be held on Aug. 23 and will include run-off primaries and special elections. Make sure that you’re registered to vote in time to take part and make your voice heard! The deadline to register to vote in the Aug. 23 election is 5pm on Friday, July 29. Any application postmarked by this time will be entered in time for the election.
Register to vote through the OK Voter Registration Wizard or visit any tag agency or the Tulsa County Election Board office to pick up a paper application.
Free Tulsa Transit Fares
Tulsa’s Ozone Alert! Program brings citizens, business, industry, and government together to voluntarily reduce ozone-forming emissions on days that are vulnerable to high ground-level ozone. Local air quality is important and affects our health, quality of life, and our economy. Ozone pollution occurs more during the summer months, and vehicles account for 50% of air pollution nationwide. Every driver who chooses to ride the bus is doing their part to improve our local air quality. This year, INCOG is partnering with Tulsa Transit to offer free fares now through September 15. You can find maps and bus schedules at www.tulsatransit.org.
The best solution for air pollution is reduction. Tulsans can make conscious decisions to reduce or eliminate personal activities that create air emissions to improve air quality. Click here to read more about ways you can help reduce air pollution.
Stay in touch
Have you moved or gotten a new phone number this summer? When was the last time you updated the contact information that is on file in Employee Self Services? Do you have an emergency contact listed? Don’t forget to help us keep in touch by updating your information. We use this contact information to send notices about things like school closures, weather delays, health and safety updates, and annual tax information. Don’t miss out on these important messages!
To update your contact information, login to Employee Self Service and click on the Personal Information tab. Under the Contact section, click Edit to change any of the details listed.
Paying Tribute
We love our Tulsa Public Schools team members like family, and our hearts hurt when we lose members of this big extended family. This section of the weekly email honors our employees who have passed away and keeps team members in the loop when service arrangement information is available.
Clifford Webster, autism paraprofessional at Kendall-Whittier Elementary School passed away on June 30. He will be deeply missed by his family, congregation, students, and the Kendall-Whittier school community. Clifford was always ready at the front door every morning with a kind greeting and smile, helping students get off the bus. He served Tulsa Public Schools students and families since 2007, holding roles of substitute, teacher assistant, and paraprofessional during that time. A memorial service for Clifford will be held on Saturday, Aug. 6 at 12pm at Mt. Zion Baptist Church located at 902 S. Knoblock St. in Stillwater, Oklahoma.
Resources
- Resources and info for members of Team Tulsa *updated*
- Sick leave donation form and list of team members in need
- Employee Contract Data and holidays for 2022-2023
- Offers and discounts for Team Tulsa employees
- COVID-19 Case Counts
If you or your team have submissions for the Team Tulsa weekly update, please email Sarah Agee at ageesa@tulsaschools.org by 12 p.m. on the Thursday before you’d like your submission to go out.
Por favor tome en cuenta: La actualización semanal de Team Tulsa se hara de forma intermitente durante los meses de verano.
Se vio en nuestro distrito
- Tulsa World: Las Escuelas Públicas de Tulsa lanzan el segundo año de la escuela de verano estilo campamento
- Telemundo Oklahoma: Las escuelas públicas de Tulsa expandirán sus programas multilingües en el año escolar 2022 al 2023, agregando un programa de dos idiomas en español de doble vía en Springdale Elementary School.
- News on 6: East Central high School debuta programa de Mecánica Aeroespacial este otoño
Visto en las noticias
- Booker T. Washington: Michelle Woolridge graduada de BTW se une a la clase 17 de Stamps Scholars alumnus prodigio
- Flickr: Ready. Set. Summer! fotos
- Distrito: Los estudiantes recibirán cinco días de comidas semanalmente
Cambios en los correos electrónicos de actualización semanal de Team Tulsa
Con el nuevo año escolar acercándose, nos estamos tomando este tiempo para hacer algunos cambios en la Actualización Semanal del Equipo Tulsa para servir mejor a los miembros de nuestro equipo. ¡Lo más importante es que hemos pasado a un nuevo día de distribución! Sabemos que todos están listos para el fin de semana los viernes por la tarde, por lo que, de ahora en adelante, la actualización semanal del Equipo Tulsa llegará a su bandeja de entrada los martes por la mañana y contendrá información importante para la próxima semana.
Los equipos que deseen incluir actualizaciones en un correo electrónico semanal deben planear enviar la información a Sarah Agee antes del mediodía del jueves antes de que se envíe su mensaje. Las participaciones recibidas después de las 12:00 p. m. del jueves se incluirán en el correo electrónico de la semana siguiente.
Precauciones de calor extremo
Como saben, el pronóstico de esta semana pronostica temperaturas máximas récord que oscilan entre 104 y 110 grados. Queremos asegurarnos de que está tomando precauciones para mantenerse seguro en este clima. Tómese unos minutos para revisar esta importante guía sobre cómo protegerse contra la exposición al calor y monitorear posibles enfermedades relacionadas con el calor.Los consejos más importantes son:
- Tome descansos frecuentes para evitar estar bajo el sol, particularmente si necesita usar ropa protectora o equipo de protección personal;
- Beba 1 baso (8 onzas) de agua cada 15-20 minutos; y
- Use ropa liviana, holgada y de colores claros.
Comuníquese con su supervisor o gerente si tiene preguntas o inquietudes adicionales.
Próxima fecha límite para las elecciones
La próxima elección importante se llevará a cabo el 23 de agosto e incluirá primarias de segunda vuelta y elecciones especiales. ¡Asegúrate de estar registrado para votar a tiempo para participar y hacer que se escuche tu voz! La fecha límite para registrarse para votar en las elecciones del 23 de agosto es el viernes 29 de julio a las 5:00 pm. Cualquier solicitud con fecha de sello postal antes de esta hora se ingresará a tiempo para las elecciones.
Regístrese para votar a través del asistente de registro de votantes de OK (OK Voter Registration Wizard) o visite cualquier agencia de placas (Tag Agency) o la oficina de la Junta Electoral del Condado de Tulsa (Tulsa County Election Board office) para recoger una solicitud impresa.
Tarifas gratuitas del transporte público de Tulsa
Tulsa’s Ozone Alert! Program (programa de alerta de ozono de Tulsa) El programa reúne a los ciudadanos, las empresas, la industria y el gobierno para reducir voluntariamente las emisiones que forman ozono en los días que son vulnerables al ozono a nivel del suelo. La calidad del aire local es importante y afecta nuestra salud, calidad de vida y nuestra economía. La contaminación por ozono ocurre más durante los meses de verano y los vehículos representan el 50% de la contaminación del aire en todo el país. Cada conductor que elige viajar en el autobús está haciendo su parte para mejorar la calidad del aire local. Este año, INCOG se está asociando con Tulsa Transit para ofrecer tarifas gratuitas desde el 15 de julio hasta el 15 de septiembre. Puede encontrar mapas y horarios de autobuses en www.tulsatransit.org.
La mejor solución para la contaminación del aire es la reducción. Los habitantes de Tulsa pueden tomar decisiones conscientes para reducir o eliminar las actividades personales que crean emisiones al aire para mejorar la calidad del aire. Haga clic aquí para leer más sobre las formas en que puede ayudar a reducir la contaminación del aire.
Mantente en contacto
¿Se ha mudado u obtenido un nuevo número de teléfono este verano? ¿Cuándo fue la última vez que actualizó la información de contacto que está archivada en Employee Self Services? ¿Tiene un contacto de emergencia en la lista? No olvide ayudarnos a mantenernos en contacto actualizando su información. Usamos esta información de contacto para enviar avisos sobre cosas como el cierre de escuelas, retrasos por el clima, actualizaciones de salud y seguridad e información fiscal anual. ¡No te pierdas estos importantes mensajes!
Para actualizar su información de contacto, inicie sesión en Employee Self Service y haga clic en la pestaña Información personal. En la sección Contacto, haga clic en Editar para cambiar cualquiera de los detalles enumerados.
Rindiendo tributo
Amamos a los miembros del equipo de las Escuelas Públicas de Tulsa como familia, y nos duele el corazón cuando perdemos miembros de esta gran familia extendida. Esta sección del correo electrónico semanal honra a nuestros empleados que han fallecido y mantiene informados a los miembros del equipo cuando la información del arreglo del servicio está disponible.
Clifford Webster, paraprofesional de autismo en Kendall-Whittier Elementary School, falleció el 30 de junio. Su familia, congregación, estudiantes y la comunidad escolar de Kendall-Whittier lo extrañarán profundamente. Clifford siempre estaba listo en la puerta principal todas las mañanas con un amable saludo y una sonrisa, ayudando a los estudiantes a bajarse del autobús. Sirvió a estudiantes y familias de las Escuelas Públicas de Tulsa desde 2007, desempeñando funciones de suplente, asistente de maestro y paraprofesional durante ese tiempo. Se llevará a cabo un servicio conmemorativo para Clifford el sábado 6 de agosto a las 12:00 pm en la Iglesia Bautista Mt. Zion ubicada en 902 S. Knoblock St. en Stillwater, Oklahoma.
Recursos
- Recursos e información para miembros del Equipo Tulsa *actualizado*
- Formulario de donación de licencia por enfermedad y lista de miembros del equipo que lo necesitan
- Datos de contrato de empleados y vacaciones para 2022-2023
- Ofertas y descuentos para empleados de Team Tulsa
- Recuento de casos de COVID-19
Si usted o su equipo tienen una actualización para la publicación semanal del Equipo Tulsa, envíe un correo electrónico a Sarah Agee a ageesa@tulsaschools.org antes de las 12 pm el miércoles antes de que desee que se publique.
