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Team Tulsa Updates

Click through below to find our Team Tulsa update emails. If you are not receiving the weekly update, please contact Sarah Agee at ageesa@tulsaschools.org.

November 19, 2021: Continuity of Learning Vaccination Incentive

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Team Tulsa- 

I hope this email finds you doing well. 

I am excited to share details regarding an opportunity for eligible employees to receive a one-time stipend in the amount of $500. The stipend will be paid no later than January 28, 2022 (for bi-weekly employees) or January 20, 2022 (for monthly employees), to employees who meet the following eligibility criteria: 

  • The employee must be a full-time or part-time regular employee of the district in good standing as of January 21, 2022 (bi-weekly employees) or January 14, 2022 (monthly employees). 
  • The employee must not have been on a leave of absence for the entirety of the fall semester of the 2021-2022 school year, i.e., they must have been actively at work for some portion of the fall semester. 

By no later than December 17, 2021, the employee must provide documentation that they are fully vaccinated against COVID-19 by: 

  1. providing details about their COVID-19 vaccination history via Qualtrics (product name/manufacturer, lot number, date dose(s) received, and site/location where the dose(s) were received), and if possible 
  2. upload a copy of their COVID-19 vaccination card/record via Qualtrics. 

You may provide your vaccination information and upload your vaccination card by clicking here.  You must re-submit your information via this link even if you already provided your vaccination card or information a prior COVID-19 incentive. 

Please note that participation in this stipend opportunity is completely voluntary. You are not required to be vaccinated or share any information about your vaccination status if you do not wish to do so. You will not receive the stipend, but your employment will not be impacted if you choose not to participate. 

Also, the information regarding employee vaccination status will be stored in a confidential manner as required by applicable laws and will not be maintained as part of your employee personnel file. Additionally, the information will only be used by the district to determine eligibility for receiving the stipend. For employees who provide their vaccine history details but do not upload a copy of their card, we may also reach out to the entity that administered the vaccine for confirmation of the accuracy of the information provided.   

Again, the deadline to upload your vaccination information is December 17, 2021. For two-dose vaccines (Pfizer and Moderna), your doses must be spaced 3 weeks apart. This means that if you are currently unvaccinated and wish to receive the stipend, you need to make sure to get your first dose by no later than the week after Thanksgiving (November 22-26, 2021).  (The earlier that week the better, to give yourself time to upload your information into Qualtrics by December 17, 2021.) Information about how to obtain free vaccinations is available here

If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact the Talent Management team at 918.746.6310. 

Thank you for all that you do in service of the students at Tulsa Public Schools. 

Best, 

Devin


Equipo Tulsa- 

Espero que este correo electrónico lo encuentre bien.

Me complace compartir detalles sobre la oportunidad para que los empleados elegibles reciban un bono único por la cantidad de $500. El bono se pagará a más tardar el 28 de enero de 2022 (para empleados que reciben pago quincenal) o el 20 de enero de 2022 (para empleados que reciben pago mensual), a los empleados que cumplan con los siguientes criterios de elegibilidad: 

  • El empleado debe ser un empleado regular de tiempo completo o de medio tiempo del distrito en regla a partir del 14 de enero de 2022 o 21 de enero. 

A más tardar el 17 de diciembre de 2021, el empleado debe proporcionar documentación de que está completamente vacunado contra COVID-19 mediante: 

  1. Proporcionar detalles sobre su historial de vacunación contra COVID-19 a través de Qualtrics (nombre del producto/fabricante, número de lote, fecha de la dosis recibida y sitio/ubicación donde se recibió la dosis) y, si es posible
  2. Anexar una copia de su tarjeta/registro de vacunación COVID-19 a través de Qualtrics.

Puede proporcionar su información de vacunación y adjuntar su tarjeta de vacunación aquí.

Tenga en cuenta que la participación en esta oportunidad del bono es completamente voluntaria. No es necesario que esté vacunado ni que comparta ninguna información sobre su estado de vacunación si no desea hacerlo. No recibirá el bono, pero su empleo no se verá afectado si decide no participar. 

Además, la información sobre el estado de vacunación de los empleados se almacenará de manera confidencial según lo exigen las leyes aplicables y no se mantendrá como parte de su archivo de personal de empleados. Además, la información solo será utilizada por el distrito para determinar la elegibilidad para recibir el bono. Para los empleados que brindan los detalles de su historial de vacunas, pero no cargan una copia de su tarjeta, también podemos comunicarnos con la entidad que administró la vacuna para confirmar la exactitud de la información proporcionada. 

Nuevamente, la fecha límite para anexar una copia digital de su información de vacunación es el 17 de diciembre de 2021. Para las vacunas de dos dosis (Pfizer y Moderna), sus dosis deben espaciarse con 3 semanas de diferencia. Esto significa que, si actualmente no está vacunado y desea recibir el bono, debe asegurarse de recibir su primera dosis a más tardar la semana posterior al Día de Acción de Gracias (22-26 de noviembre de 2021). (Cuanto antes esa semana, mejor, para tener tiempo de cargar su información en Qualtrics antes del 17 de diciembre de 2021). La información sobre cómo obtener vacunas gratuitas está disponible aquí

Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con el equipo de administración de talentos al 918.746.6310. 

Gracias por todo lo que hacen al servicio de los estudiantes de las Escuelas Públicas de Tulsa.

Saludos,
Devin